Minggu, 23 Desember 2012

PENGERTIAN MICROSOFT POWER POINT

Tujuan power point LordArea-Presentasi memiliki beberapa tujuan. Tujuan presentasi akan sangat menentukan bagaimana kita akan melakukan dan mendesain presentasi. Tujuan presentasi tersebutadalah sebagai berikut:1. Menginformasikan: presentasi berisi informasi yang akan disampaikan kepadaorang lain. Presentasi semacam ini sebaiknya menyampaikan informasi secaradetail dan jelas (clear) sehingga orang dapat menerima informasi dengan baik dan tidak salah presepsi terhadap informasi yang diberikan tersebut.2. Meyakinkan : presentasi berisi informasi, data, dan bukti-bukti yang disusunsecara logis sehingga menyakinkan orang atas suatu topik tertentu. Kondradiksidan ketidakjelasan informasi dan penyusunan yang tidak logis akan mengurangikeyakinan orang atas presentasi yang diberikan.3. Membujuk : presentasi yang berisi informasi, data, dan bukti-bukti yang disusunsecara logis agar orang mau melakukan suatu aksi/tindakan. Presentasi dapat berisi bujukan, atau rayuan yang disertai dengan bukti-bukti sehingga orangmerasa tidak ragu dan yakin untuk melakukan suatu tindakan.4. Menginspirasi : presentasi yang berusaha untuk membangkitkan inspirasi orang.5. Menghibur : presentasi yang berusahan untuk memberi kesenangan pada orangmelalui informasi yang diberikan.PowerPointmerupakan salah satu media untuk menyampaikan presentasi.PowerPointdapat merupakan bagian dari keseluruhan presentasi maupun menjadi satu-satunya sarana penyampaian informasi.PowerPointsebagai pendukung presentasimisalnya adalahPowerPointsebagai alat bantu visual dalam presentasi oral.PowerPoint dapat pula menjadi media utama penyampaian presentasi, misalnya pada presentasi produk/iklan mini, profil perusahaan, dan presentasi online. Presentasi semacam inidapat disertai dengan narasi dan ilustrasi suara, musik, atauvideoyang dimainkan padasaat presentasi. Keunggulan MS PowerPoint PowerPointmemiliki beberapa keunggulan dibandingkan program lain, antara lainsebagai berikut:1.Menyediakan banyak pilihan media presentasi: o Overhead Tranparacies (Tranparansi Overhead): menggunakan slide proyektor atau OHP, o Slide Show Presentation (Presentasi Slide Show): menggunakan LCDatau InFocus, o Online Presentation (Presentasi Online): melalui internet atau LAN, o Print Out dan Handout : presentasi dicetak dan dibagikan pada peserta.2.Presentasi Multimedia: kita dapat menambahkan berbagai multimedia pada slide presentasi, seperti : clip art, picture,gambar animasi(GIF dan Flash), background audio/music¸narasi,movie(video klip).3.Pemaketan slide presentasi ke dalam CD.PowerPoint 2003memiliki fasilitasuntuk memaket slide presentasi ke dalam CD. Presentasi ini dapat ditampilkan langsung (autorun) dan masih dapat ditampilkan walaupun tidak terinstall programPowerPoint.4.Modus Slide Show yang lengkap.Fungsi dari masing-masimg toolbar 5.Mengenal Fungsi Menu Ms PowerPoint o Secara umum menu dalam Ms PowerPoint dikelompokkan dalam 3kategori, yaitu Pulldown menu, toolbar dan takspane. o Pulldown Menu o Terdiri atas : o a. File : Berisi kumpulan perintah standar yang berlaku untuk seluruhdokumen. o b. Edit : Berisi perintah-perintah pengeditan dokumen.6. o View : Berisi perintah pengaturan o tampilan menu-menu aplikasi o Insert : Berisi perintah-perintah untuk o menyisipkan slide serta objek- objek o presentasi. o Format : Berisi perintah untuk o mengatur teks, layout presentasi, serta o background. o Tools : Berisi perintah pengaturan o menu, pemeriksaan ejaan, dan pemilihan o bahasa.7. o G . Slide Show : Berisi perintah o pengaturan transisi antar slide, o animasi dll. o H. Window : Berisi fasilitas untuk o membuka beberapa dokumen o presentasi dan antar dokumen. o I. Help : Berisi fasilitas bantuan o / petunjuk penggunaan MS Power o Point secara interaktif 8. o 2. Toolbar o Bagian ini berisi tombol-tombol bergambar (ikon) yang memilki fungsimasing-masing. Toolbar dalam MS PowerPoint terbagi menjadi 3 tipe,yaitu Standar toolbar, Formatting toolbar, dan Drawing toolbar.9.a.Standar toolbar berisi perintah pokok yang berhubungan dengan dokumensecara menyeluruh. b. Formatting toolbar berisi semua perintah yang berhubungan dengan pengolahan teks pada dokumen aktif. c. Drawing toolbar berisi fasilitas untuk menggambar pada lembar kerja. o Taks Pane o Taks pane merupakan jendela berisi perintah yang melengkapi fungsimenu pada toolbar.10.Slide, Outline, dan Notes o Selain taks pane yang berisi menu, tampilan PowerPoint juga memuat pane (jendela) yang lain, diantaranya slide pane, notes pane, dan outline pane. o Slide Pane (peaceholder) adalah area yang o meliputi lembar kerja Anda. o Notes Pane adalah jendela dibawah slide pane yang o berfungsi untuk memberikan catatan kecil bila perlu . o 3. Outline merupakan jendela yang memperlihatkan keseluruhan isilembar kerja, tidak hanya satu slide saja.11.Tampilan Slide o Normal View o Normal view memperlihatkan tampilan editing dimana Anda dapatmenulis/mengedit dokumen presentasi. o Slide Sorter View o Slide sorter view adalah tampilan multi slide dalam bentuk thumbnail.Dalam tampilan ini anda dapat mengatur urutan slide dengan cara dragand drop.12.Slide Show Tampilan slide show merupakan tampilan full screen presentasi.Dalam tampilan ini semua efek dan komponen animasi dimainkan. Jadi,tampilan pada slide show merupakan tampilan akhir presentasi.13.Efek animasimerupakan salah satu kelebihanPowerPointTidak kurang dari 203efek animasiyang tersedia.Efek animasiini dapat diterapkan pada objek teks, grafik, gambar, garis dan shape. Penggunaanefek animasiyang tepat dan efektif dapatmembantu keberhasilan presentasi. Namun, penggunaanefek animasiyang berlebihan justru akan mengacaukan presentasi. Penggunaanefek animasidalam desain presentasiharus benar-benar efektif.

1 komentar: